Делопроизводитель

Профессиональный делопроизводитель<br>Профессия клерка находится в управлении компанией. Каждый день много документов передается из рук специалиста, который должен быть проанализирован, обработан и, при необходимости, отправлен получателю. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.<br><br>Эта профессия обычно перспективна только на крупных предприятиях, потому что там есть серьезные секретариатские услуги.<br><br>Места работы<br>Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.<br><br>История профессии<br>В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.<br><br>Обязанности делопроизводителя<br>Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:<br><br>поддержание потока документов компании;<br>оформление и обработка корреспонденции;<br>телефонные звонки и обслуживание клиентов;<br>контроль за своевременным оформлением документов;<br>ведение архива документов;<br>знание основных положений ЕЭСР (Единая государственная система рабочего места) и нормативных актов, содержащих правила ведения документации в конкретной организации;<br>В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.<br><br>Требования к делопроизводителю<br>Основные требования к делопроизводителю включают в себя:<br><br>высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);<br>владение ПК и офисной техникой;<br>умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);<br>умение вести коммуникации с клиентами;<br>опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.<br>Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.<br><br>Некоторые компании также требуют знания английского языка.<br><br>Образец резюме<br>Образец резюме делопроизводителя.<br><br>Как стать делопроизводителем<br>Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, будет полезно пройти компьютерные курсы, поскольку в задачи специалиста входит работа с компьютерами и оргтехникой.<br><br>Зарплата делопроизводителя<br>Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Доход также зависит от рабочей области, работодателя компании и размера компании. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.<br><br>Где тренироваться<br>Помимо высшего образования на рынке существуют также краткосрочные курсы, которые обычно длятся от одного до одного года.<br><br>Научная академия и современные технологии и некоторые ее курсы в области «Управление персоналом».<br><br>Межрегиональная академия строительно-промышленного комплекса и ее курсы по специальности «Ведение учета».

Цель этого ресурса
– помочь вам
сделать выбор.