Делопроизводитель

Профессиональный делопроизводитель


Профессия клерка находится в управлении компанией. Каждый день много документов передается из рук специалиста, который должен быть проанализирован, обработан и, при необходимости, отправлен получателю. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Эта профессия обычно перспективна только на крупных предприятиях, потому что там есть серьезные секретариатские услуги.

Места работы


Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии


В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Обязанности делопроизводителя


Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

  • поддержание потока документов компании;
  • оформление и обработка корреспонденции;
  • телефонные звонки и обслуживание клиентов;
  • контроль за своевременным оформлением документов;
  • ведение архива документов;
  • знание основных положений ЕЭСР (Единая государственная система рабочего места) и нормативных актов, содержащих правила ведения документации в конкретной организации;
  • В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Требования к делопроизводителю


Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
  • Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
  • Некоторые компании также требуют знания английского языка.

Курсы дополнительного образования


 logotip.png Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса (МАСПК) приглашает специалистов на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации, разработанные под руководством ведущих специалистов наиболее востребованных отраслей.

Дистанционное обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Кадровое делопроизводство» позволит вам без отрыва от работы получить документ, подтверждающий вашу квалификацию.


Как стать делопроизводителем

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, будет полезно пройти компьютерные курсы, поскольку в задачи специалиста входит работа с компьютерами и оргтехникой.

Зарплата делопроизводителя


Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Доход также зависит от рабочей области, работодателя компании и размера компании. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.

Где учиться


Помимо высшего образования на рынке существуют также краткосрочные курсы, которые обычно длятся от одного до одного года.

Научная академия и современные технологии и некоторые ее курсы в области «Управление персоналом».

Межрегиональная академия строительно-промышленного комплекса и ее курсы по специальности «Ведение учета».

Цель этого ресурса
– помочь вам
сделать выбор.